SVZ ontvangt jaarlijks financiering vanuit het Rijk waarvan een deel op basis van het aantal vo-leerlingen in de Zaanstreek. Dit bedrag vormt een groot deel van het ondersteuningsbudget voor het v(s)o in onze regio dat wij ‘rechtmatig en doelmatig’ moeten besteden. Dat wil zeggen dat het geld is bedoeld voor inclusief met daarbinnen passend onderwijs zoals o.a. de samenwerkende schoolbesturen hebben afgesproken in het ondersteuningsplan. In dit artikel geven we een update over doelstelling 8: We hebben een doelmatige inzet van middelen.
Van doelen naar activiteiten
Hoe zorgen we ervoor dat de financiële middelen doelmatig worden ingezet? We vertalen de doelen van het ondersteuningsplan naar activiteiten, koppelen daar budgetten aan en nemen die op in onze begroting. Dit doen we vanuit het principe ‘geld volgt inhoud’. Wij monitoren de voortgang van de activiteiten en de inzet van de financiële middelen.
Verdeling van het budget
Een groot deel van ons budget gaat naar vso- en pro-scholen op basis van de toegekende toelaatbaarheidsverklaringen (tlv). Hoe meer leerlingen naar het speciaal onderwijs en praktijkonderwijs gaan, hoe minder budget beschikbaar is voor de reguliere scholen en andersom.
Wij zetten in op versterking van de ondersteuning in het reguliere onderwijs, zodat steeds meer leerlingen naar scholen voor regulier voortgezet onderwijs in de regio gaan.
Vrije inzet van middelen
Het grootste deel van onze ondersteuningsmiddelen gaat rechtstreeks naar scholen. We houden jaarlijks een deel van de financiële middelen vrij om in de jaarplannen te doen wat op dat moment nodig is.
Begin van het komend kalenderjaar maken we in de Deelnemersraad afspraken over de inzet van deze financiële middelen. Denk bijvoorbeeld aan:
- versterking van de trajectvoorzieningen op de scholen of
- extra ondersteuning voor de leerlingen die van vso naar regulier vo overstappen.
Afspraken over doelmatigheid
Elk jaar in januari sturen wij de voorlopige beschikkingen naar de scholen: de aankondiging en de hoogte van het budget voor (extra) ondersteuning dat de school van SVZ ontvangt. Zo krijgen de scholen op tijd inzicht in de financiële middelen die ze van ons ontvangen.
In april bespreken wij met de scholen hun plannen voor de financiële middelen voor het komend schooljaar. Dit doen wij aan de hand van het verantwoordingsdocument van het lopende schooljaar.
In juli sturen wij een verantwoordingsdocument aan de scholen en besturen. Daarin vult het bestuur van de school uiterlijk in september de rechtmatigheid en de doelmatigheid van de financiële middelen in en een aantal monitorgegevens. Zo kunnen wij inzien waaraan het geld is uitgegeven en met welk effect.
In oktober bespreekt onze directeur-bestuurder de verantwoordingsdocumenten en de monitorgegevens met de directeuren en rectoren van de scholen. In dit gesprek wordt ook de voortgang van de plannen (zoals besproken in april) besproken.
Gezamenlijke voorbereiding
Tijdens onze halfjaarlijkse bezoeken aan de scholen kijken we terug en vooruit, checken we voor- en achteraf de doelmatigheid en kijken we samen hoe het nog beter kan. De gedragswetenschappers van ons Kennis en Expertisecentrum (KEC) ondersteunen de coördinatoren ondersteuning en begeleiding (cob) en directeuren en rectoren bij de voorbereiding van de schoolbezoeken.
Onze directeur-bestuurder bezoekt elk jaar ook in november de schoolbesturen om de verantwoording en de plannen op bestuursniveau en de schoolbezoeken te bespreken. We gebruiken de najaarsbezoeken om een goed regionaal beeld te vormen, een nieuw jaarplan te maken en de begroting daarop aan te passen.
Met deze jaarlijkse cyclus spelen we in op wat scholen en leerlingen nodig hebben zodat iedere leerling in de Zaanstreek inclusief onderwijs en passende ondersteuning krijgt.
